ФНС России разъяснила правила применения ККТ в 2025 году

11 сентября 2025

Новости партнеров

ФНС России разъяснила правила применения ККТ в 2025 году

Полезная информация для налогоплательщиков от Федеральной налоговой службы.

Изменения в порядке применения ККТ

ФНС России напоминает об изменениях в порядке применения контрольно-кассовой техники (ККТ), которые вступили в силу с 1 сентября 2025 года. Напомним, новые правила вводят обязательные и дополнительные реквизиты кассового чека и затронут в первую очередь предпринимателей, работающих с маркированными товарами.

Изменения вносятся приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Пунктом 2 приказа установлено, что он вступает в силу с 01.09.2025 и действует до 01.09.2031.

По сообщению ФНС России, информация о планируемых изменениях доводилась до изготовителей ККТ и операторов фискальных данных во второй половине 2024 года. Все операторы фискальных данных и большинство изготовителей ККТ уже поддержали изменения. Многие пользователи ККТ уже переходят на обновленное программное обеспечение. Изменения носят ограниченный характер и не требуют масштабных доработок.

Новые правила для онлайн-касс при интернет-платежах

Федеральная налоговая служба разъяснила правила применения нового обязательного реквизита в кассовых чеках — «признак расчета в «Интернет» (тег 1125).

С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в формат фискальных данных (ФФД), утвержденные приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Главное новшество — появление специального реквизита, который отмечает, что расчет произошел дистанционно, через интернет.

Это касается всех расчетов, где нет прямого контакта покупателя с продавцом или кассовым аппаратом. Например, оплата заказа на сайте, в мобильном приложении или через мессенджер.

Если ваш бизнес принимает безналичные платежи через интернет, с 1 сентября 2025 года вы обязаны формировать электронные чеки (БСО) с новыми данными:

установить «Признак расчета в «Интернет» (тег 1125) = 1. Это главный индикатор того, что операция прошла дистанционно
указать «Место расчетов» (тег 1187). В этом поле должен быть адрес вашего сайта в интернете (например, magazin.ru), где был совершен платеж
заполнить «Телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008). Сюда вносится контакт, который клиент указал для отправки электронного чека. Чек в бумажном виде при таком способе расчета печатать не обязательно

Правила применения онлайн-оплат в общепите через QR-коды

ФНС России выпустила официальное письмо с разъяснениями по порядку применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при расчетах через платежных агентов. Речь идет о ситуациях, когда гость кафе или ресторана оплачивает заказ через мобильное приложение или сайт, доступ к которым предоставляет QR-код на столе).

В качестве примеров ФНС рассматривает два распространенных сценария:

1. Предоплата через приложение до получения заказа:

Обязанность платежного сервиса: сразу после оплаты сформировать и направить клиенту электронный чек. В чеке должен быть указан признак способа расчета: «1» — полная предварительная оплата.

Обязанность предприятия общепита: в момент фактической выдачи заказа вы обязаны распечатать и вручить клиенту бумажный кассовый чек. В вашем чеке должен быть указан признак способа расчета: «4» — полная оплата, в том числе с учетом аванса.

2. Оплата после получения заказа:

Обязанность предприятия общепита: в момент выдачи заказа (до его оплаты) вы обязаны распечатать и вручить клиенту бумажный чек. В чеке должен быть указан признак способа расчета: «6» — передача без оплаты в кредит.

Обязанность платежного сервиса: в момент оплаты клиентом через приложение сервис формирует и направляет ему электронный чек. В чеке должен быть указан признак способа расчета: «7» — оплата кредита (последующая оплата).

Бумажный чек с вашей ККТ обязателен. Даже если оплата прошла онлайн, при передаче заказа вы должны выдать чек со своей кассы.

Фото: unsplash.com

Название: ФНС России разъяснила правила применения ККТ в 2025 году

Картинка для анонса: Array

Детальное описание: